Wypowiedzenie z pracy to dokument, który informuje pracodawcę o naszej decyzji o rozwiązaniu umowy o pracę. Jest to ważny krok w procesie zmiany pracy lub rezygnacji ze stanowiska. W niniejszym artykule przedstawimy kilka porad dotyczących tego, jak napisać skuteczne i profesjonalne wypowiedzenie z pracy.
Jak napisać wypowiedzenie z pracy – poradnik krok po kroku
Jak napisać wypowiedzenie z pracy – poradnik krok po kroku
Niestety, czasami musimy podjąć decyzję o opuszczeniu naszej obecnej pracy. Bez względu na powody takiej decyzji, ważne jest aby poinformować pracodawcę odpowiednio wcześniej i przygotować profesjonalny dokument potwierdzający tą informację.
Oto kilka prostych kroków Jak napisać wypowiedzenie z pracy:
1. Sprawdź swoją umowę
Przed napisaniem wypowiedzenia należy dokładnie przeanalizować warunki zawarte we własnej umowie o pracę oraz przepisy prawa dotyczące okresu wymaganego do zgłoszenia rezygnacji ze stanowiska.
2. Wybierz właściwy moment
Wybór właściwego momentu dla ogłoszenia Twojej dymisji może być trudnym zadaniem – ale warto to dobrze rozważyć przed podpisaniem listu odwoławczego lub innymi formalnościami wynikającymi z procesów biznesowych firmy.
3. Przemyśl swój jargon
Ważne jest by używałe słownictwa adekwatnego do sytuacji i zachowywanie tonu neutralnego bez wyrażania emocji czy negatywnych opinii na temat miejsca gdzie się pracuje bądź ludzi tam działających.
4.Wybierz formularz standardowego szablonowe-jeśli nie masz pewności co wprowadzać samemu możesz skorzystać z gotowych formularzy dostępnych w internecie.
5. Wprowadź swoje dane
W pierwszej kolejności wpisz swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer telefonu kontaktowego do Ciebie.
6.Wpisz datę rozwiązania umowy o pracę
Podaj dokładną datę kiedy chcesz opuścić firmę – pamiętając jednocześnie że musi to być okres wymagany przez prawo lub zawarty we własnej umowie o pracą
7.Podsumuj powody rezygnacji ze stanowiska pracy
Krótko przedstaw przyczyny Twojej decyzji by odejść z firmy – nie trzeba tutaj szczegółowo tłumaczyć co skłoniło Ci do podjęcia takiej decyzji ale warto napisać kilka słów na ten temat aby uniknąc pytań czy spekulacji innych osób.
8.Potwierdzenie zapoznania się z regulaminem odprawy pieniężnej (opcja)
Jeśli firma posiada swój standard dotyczący zwolnień bądź dymisji należy potwierdzić jego znajomość poprzez odpowiedni paragraf w liście rezygnacyjnym
9.Zaproszenie dla przełożonego na rozmową wyjaśniająca sytuacje( opcja)
Może również pojawić sie potrzeba spotkania osobistego po ogloszeniu informacji- jeśli jesteśmy otwarci na dyskusję można zostawić miejsce dla propozycii tego typy
10. Podpis i data
Na końcu listu podaj swoje imię, nazwisko oraz datę.
Podsumowując – napisanie wypowiedzenia z pracy nie jest trudne ale wymaga od nas zachowania profesjonalizmu i odpowiedniego podejścia do tematu. Pamiętając o powyższych krokach będziemy mieli pewność że dokument ten zostanie przyjęty przez pracodawce bez żadnych problemów a my sami pozostaniemy na dobrych relacjach ze współpracownikami czy przełożonymi .
Wzór wypowiedzenia z pracy – jak go poprawnie przygotować?
Jak napisać wypowiedzenie z pracy
Wiele osób decyduje się na zmianę miejsca pracy, ale nie każdy wie jak poprawnie przygotować wypowiedzenie. Warto pamiętać o kilku ważnych kwestiach, aby uniknąć problemów i zachować dobre relacje z pracodawcą.
Przede wszystkim należy zapoznać się ze swoją umową o pracę oraz regulaminem firmy. Zazwyczaj zawierają one informacje dotyczące okresu wypowiedzenia oraz formy przekazywania rezygnacji z pracy (np. pisemne lub ustne). Jeśli masz problemy ze znalezieniem tych dokumentów, warto skonsultować się z działem HR.
Kolejnym krokiem jest napisanie samego tekstu wypowiedzenia. Powinno ono być krótkie i treściwe – wystarczy podać datę rozpoczęcia okresu wypowiedzenia oraz powód odejścia (może to być np. inna oferta pracy czy chęć przebranżowienia).
Poniżej przedstawiam wzór takiego tekstu:
[Imię Nazwisko]
[Adres zamieszkania]
[Numer telefonu]
[Firma/Instytucja], [adres siedziby]
Data:
Szanowna Pani/Szanowny Panie,
Zgodnie z postanowieniami mojej umowy o pracę pragnąłbym/-abym niniejszym wyrazić wolność od dnia _____________. Pragnienie to wynika głównie z mojej decyzji o zmianie pracy.
Chciałbym serdecznie podziękować za okazaną mi przez Państwa życzliwość i pomoc w trakcie mojego pobytu w firmie. Jestem przekonany/-a, że zdobyte przeze mnie doświadczenie oraz umiejętności będą dla mnie cennym atutem na rynku pracy.
Z poważaniem,
[Imię Nazwisko]
Warto pamiętać, aby dostarczyć tak przygotowane wypowiedzenie osobiście lub drogą pocztową (polecony list ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru). W przypadku większych przedsiębiorstw warto również skonsultować się wcześniej z działem HR odnośnie procedur rezygnacji – może być wymagane np. dodatkowe zgłoszenie ustne czy pisemne.
Podsumowując, poprawna forma napisania tekstu jest kluczowa przy sporządzaniu dokumentów formalnych jakim jest właśnie wypowiedzenia z pracy. Dlatego też należy dokładnie zapoznać się zarówno regulamin firmy jak i swoją umowę o pracę by uniknąć nieporozumieniach a także zachowania dobrych relacji po odejściu.
Najczęstsze błędy popełniane podczas pisania wypowiedzeń z pracy i jak ich uniknąć
Wypowiedzenie z pracy to nieunikniona sytuacja, która może spotkać każdego pracownika. Niezależnie od powodu rozstania się z dotychczasowym miejscem pracy, ważne jest aby wypowiedzenie zostało napisane poprawnie i profesjonalnie.
Najczęstsze błędy popełniane podczas pisania wypowiedzeń z pracy wynikają często ze złego przygotowania do tego zadania oraz braku świadomości co należy zawrzeć w takim dokumencie. Jednym z największych błędów jest pisanie emocjonalnych tekstów lub wyraźnego okazywania swojej frustracji czy gniewu na piśmie.
Warto jednak pamiętać o tym, że dokument ten będzie miał wpływ na naszą przyszłą karierę zawodową i dlatego warto podejść do jego tworzenia bardzo starannie. W pierwszej kolejności trzeba ustalić daty – kiedy chcemy opuścić firmę oraz jak długiego okresu czasowego wymaga formalna procedura zwolnienia (np.: miesiąca).
Kolejny istotny element to forma samego tekstu – musi on być jasno sformalizowany a jednocześnie łatwy do interpretacji przez obecnych pracowników firmy czy też potencjalnych rekruterów którzy będą mieli dostęp do tej informacji po latach.
Niezbędne są również odpowiednio dobrany ton listu- najlepiej unikań słowa „proszony” ponieważ sugeruje to, że pracownik jest zobowiązany do zostania w firmie. Warto również unikać negatywnych opinii na temat firmy czy też przełożonych.
Kolejnym błędem popełnianym podczas pisania wypowiedzeń z pracy jest brak precyzji i konkretności co do powodów rozstania się ze swoim dotychczasowym miejscem pracy. Należy pamiętać o tym, aby dokładnie opisać przyczyny decyzji oraz wyjaśnić je tak jasno jak to tylko możliwe – bez zbędnych emocji lub oskarżeń.
Ważne są także informacje odnoszące się do dalszych działań po odejściu – np.: zwrot sprzętu służbowego (laptopa), kluczyków itp., a także sposób komunikacji między stronami- najlepiej ustalić kontakt mailowy jako najbezpieczniejsze narzędzie porozumiewawcze.
Ostatnim ważnym elementem przy tworzeniu dokumentu rezygnacyjnego jest jego terminowość – należy go dostarczyć odpowiednio wcześnie przed planowaną datą ostatniej zmiany by dała ona czas na znalezienie nowej siły roboczej dla danej pozycji zawodowej.
Podsumowanie
Pisanie profesjonalego listu rezygnacyjnego wymaga sporego nakładu wysiłku ale warto zadbaać o każdy szczegół ponieważ może miec wpływ nie tylko nasza karierę lecz teź relację miedzy pracodawcą a byłym pracownikiem. Najważniejsze to zachować spokój i zimną krew, unikać emocji oraz skupić się na konkretnych informacjach dotyczących rozstania sie ze swoją firmą.
Pamiętajmy również o tym aby wypowiedzenie było napisane jasno i precyzyjnie – bez zbędnych określeń czy oskarżeń – tak by nie pozostawiło żadnej niedomówień ani złego smaku po obu stronach barykady.
Pytania i odpowiedzi
1. Jakie informacje powinny znaleźć się w wypowiedzeniu z pracy?
– Data wystawienia i odbioru
– Powód rozwiązania umowy
– Termin ostatniego dnia pracy
2. Czy istnieją określone formy pisemne dla wypowiedzenia z pracy?
-Tak, można skorzystać ze wzoru dostępnego na stronach internetowych lub przygotować własną treść.
3. Kto może wystawić wypowiedzenie pracownikowi?
-Właściciel firmy, kierownik działu personalnego lub osoba upoważniona do tego przez pracodawcę (np.: menadżer).
Konkluzja
Konkluzja: Aby napisać wypowiedzenie z pracy, należy skorzystać z oficjalnego formularza lub stworzyć własne pismo zawierające informacje o powodzie rezygnacji oraz datę ostatniego dnia pracy. Warto zachować profesjonalizm i uprzejmość w treści dokumentu, aby uniknąć niepotrzebnych konfliktów czy problemów prawnych.
Wezwanie do działania:
Jeśli potrzebujesz pomocy w napisaniu wypowiedzenia z pracy, odwiedź stronę https://www.boblo.pl/ i skorzystaj z poradników oraz wzorów dokumentów.
Link tag HTML :
https://www.boblo.pl/
